اين سيستم ها كه امروزه در وب بنام CMS شناخته ميشوند، مخفف Content Management System ميباشند كه يك برنامه نرم افزاري روي سرور هستند و به مدير سايت اجازه ميدهند تا محتواي سايت را تغيير دهد بدون نياز به طراحي دوباره سايت . در واقع طراح اوليه سايت يكبار سيستم CMS را طراحي ميكند و تعدادي قالب آماده براي صفحات طراحي كرده و آن را روي سايت شما نصب ميكند .و حال شما براحتي ميتوانيد صفحات ديگري را به آن كم يا اضافه يا ويرايش كنيد . 

چرا شما يك CMS لازم داريد ؟

اگر سايت شما هر چند وقت يكبار (مثلا هر دو هفته) به روز ميشود ميتوانيد بجاي اينكه هر بار به يك شركت طراحي وب مراجعه كنيد ، خودتان با نصب يكي از اين برنامه هاي مديريت محتوا ، تغييراتتان را روي سايت اعمال كنيد .
اگر شما سايت خود را اصلا بروز نميكنيد ، بايد كم كم به فكر بيافتيد ، چون بيننده هاي شما وقتي هميشه با يك صفحه هميشگي روبرو شوند كم كم شما را فراموش ميكنند ، چون چيز جديدي براي عرضه نداريد .  

يك CMS چه امكاناتي دارد ؟

طيف وسيعي از امكانات . اكثر CMS ها در ورژن هاي مختلف و با قابليت هاي مختلف به بازار عرضه ميشوند . البته قابليت بروز كردن اطلاعات در همه مشترك است اما قابليت هاي ويژه ديگري دارند كه با قيمت هاي مختلف بشما پيشنهاد ميدهند . از جمله:
1-  مديريت اطلاعات فرستاده شده توسط كاربران و تاييد اطلاعات
2-  چند زبانه بودن
3-  ايجاد نقشه سايت دايناميك
4-  امكان ايجاد تجارت الكترونيك يا فروشگاه مجازي
5-  ايجاد فرم براي دريافت اطلاعات كاربران
6-  بهينه سازي تصاوير آپلود شده
7-  ايجاد و بروز كردن متا تگ ها
8-  امكان جستجو در مطالب سايت
9-  امنيت بيشتر
10-  گزارش آمار بازديد از صفحات
11-  و ....

  CMS هاي اطلاعاتي:

اين سيستم ها معمولا كار طراحي صفحات سايت را انجام نميدهند . بلكه كارشان مديريت اطلاعات يك سايت است . امكاناتي كه اين سيستم ها دارند تقريبا بشرح زير است :
1-  امكان فرستادن اطلاعات به سايت توسط چند كاربر
2-  آرشيو بندي اتوماتيك اطلاعات بر اساس تاريخ و موضوع
3-  ايجاد امكان جستجو در اطلاعات قبلي
4-  ايجاد لينك دائم براي هر مطلب و متا تگ براي آن
5-  و امكانات جانبي ديگر مثلا ايجاد يك صفحه بعنوان لينكستان و ...